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Marie-France Benoist

Assistante administrative & secrétaire indépendante

contact@mfb-administratif.fr

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Marie-France Benoist, assistante administrative indépendante, souriante, en veste noire
  • À partir de 35 €/h
  • Saintes & Cognac

Assistante administrative indépendante

Pré-comptabilité · Facturation · Suivi administratif

Assistante administrative & secrétaire indépendante basée à Burie, j’aide les artisans, commerçants et dirigeants de la région Saintes et Cognac à retrouver du temps en prenant en charge leur pré-comptabilité, facturation et suivi administratif.

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  • Besoins ponctuels
  • Remplacements congés
  • Interventions régulières

Secrétariat & Gestion administrative

Une secrétaire administrative adaptée à votre rythme et à vos besoins. Je me déplace dans vos locaux et prends rapidement en main vos outils de gestion.

  • Pré-comptabilité

    Collecte et numérisation des factures et des justificatifs, rattachement (Sage, EBP, Pennylane)

  • Suivi de budget

    Suivi de budget et mise en place de tableaux de bord Excel lisibles et adaptés

  • Administratif courant

    Gestion administrative externalisée : courrier, mails, classement, saisie, suivi des échéances

  • Coordination des plannings

    Planification et organisation de vos rendez-vous, selon vos disponibilités et celles de vos équipes

  • Remplacements & Renforts

    Remplacement de votre secrétaire (congés et arrêts) et renfort administratif ponctuel

  • Facturation

    Émission de vos factures électroniques, suivi des règlements et relances clients à l’amiable

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Pour qui ?

Vous n’avez pas d’assistant en interne, votre secrétaire est absente ou votre organisation administrative est à refaire ? Je prends le relais, ponctuellement ou régulièrement.

  • Artisans et commerçants débordés par la paperasse
  • Professions libérales sans assistant dédié
  • TPE / PME qui veulent externaliser sans perdre le contrôle
  • Dirigeants en phase de croissance
  • Entreprises avec un besoin de remplacement urgent

Une question simple à se poser :

« Combien d’heures par semaine passez-vous sur des tâches administratives que vous ne devriez pas faire vous-même ? »

Si la réponse dépasse 3 h, on a probablement quelque chose à se dire.

  • Sans engagement
  • Autonome rapidement
  • Sans charges salariales

Des tarifs clairs

Pas d’abonnement forcé. Vous choisissez la formule qui correspond à votre réalité.

  • Ponctuel

    40 € par heure

    Pour des missions ciblées, courtes et non renouvelées

  • Récurrent

    Le plus choisi

    35 € par heure

    Pour un accompagnement régulier, hebdomadaire ou mensuel

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TVA non applicable, art. 293 B du CGI

Comment ça marche ?

  1. Prenez contact

    Par téléphone, mail ou formulaire — décrivez votre besoin.

    10 min pour y voir clair

  2. On s’organise

    Je m’adapte à votre structure, vos outils et votre rythme.

    Besoins ponctuels ou réguliers

  3. On démarre vite

    Pré-compta, facturation, plannings, courrier… je gère l’opérationnel.

    Vos logiciels déjà maîtrisés

  4. Votre administratif est géré

    Sans abonnement forcé. On ajuste le volume quand vous voulez.

    Sans engagement

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Zone d’intervention

Secrétaire indépendante basée à Burie en Charente-Maritime, je me déplace dans vos locaux sur le secteur Saintes – Cognac – Saint-Jean-d’Angély et communes environnantes.

Au-delà de ce secteur, j’étudie chaque demande : les déplacements sont facturés selon le barème kilométrique en vigueur, indiqué dès le devis.

Carte de la zone d’intervention : Burie au centre, Saintes à l’ouest, Cognac à l’est et Saint-Jean-d’Angély au nord.

Ce qu’ils en disent

  • Note : 5 sur 5

    J’ai engagé Marie-France pour préparer les pièces pour mon expert-comptable. Marie-France a retrouvé et classé toutes mes pièces sur Pennylane. Premier bilan serein depuis des années. Autonome, je gagne trois heures par semaine.

    Sophie M.

    Artisane, Saintes

  • Note : 5 sur 5

    Arrêt maladie soudain de mon assistante de direction, pleine saison. Marie-France intervenue en 48 h. Plannings, facturation, règlements repris sans accroc. Zéro retard, zéro facture oubliée en trois semaines. Je recommande !

    Luc D.

    Gérant PME, Cognac

  • Note : 5 sur 5

    Deux ans d’administratif accumulé, déclarations en retard. Marie-France a structuré mon classement et créé des modèles Excel en deux journées. Je retrouve tout en trente secondes, ma trésorerie est enfin visible. Soulagement total.

    Nathalie B.

    Gérante TPE, Burie

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  • Confidentialité garantie
  • 30 ans d’expérience
  • Vos logiciels déjà maîtrisés

À propos de moi

Je m’appelle Marie-France, et je suis assistante administrative indépendante depuis 5 ans. Après trente ans en entreprise, dont plusieurs années en planification transport et logistique, je travaille aux côtés d’artisans, de commerçants et de petites structures entre Saintes et Cognac.

Concrètement, je prépare vos pièces comptables en vue du bilan, j’envoie vos factures et suis vos règlements, je tiens vos plannings et j’assure l’accueil.

Je travaille avec vos logiciels, avec mon propre matériel, sans engagement de durée. Et avec une discrétion absolue sur ce que je vois passer.

Marie-France Benoist, secrétaire indépendante, souriante, en pull bleu marine et col de chemise blanc

Parlons-en

Débordé par l’administratif ? Vos pièces comptables ne sont jamais en ordre ? Besoin d’une secrétaire indépendante pour remplacer une absence ou renforcer votre équipe quelques heures par semaine ?

Faites-moi part de votre besoin — on voit ensemble comment je peux vous aider.

Les champs marqués d’un astérisque (*) sont obligatoires.

    Sans engagement · Réponse sous 24 h ouvrées

    Les informations saisies dans ce formulaire servent uniquement à répondre à votre demande. Elles sont conservées 3 ans au plus à compter de votre demande, puis supprimées. Vous pouvez à tout moment y accéder, les rectifier ou demander leur effacement en me contactant par e-mail ou par téléphone. En savoir plus : politique de confidentialité.

    Questions fréquentes

    Avec quels logiciels travaillez-vous ?

    J’utilise au quotidien Pennylane et Sage, et j’ai également travaillé sur Cegid et EBP. Je travaille directement dans vos outils : vous n’avez pas à changer de logiciel. Pour le suivi de budget, je mets aussi en place des tableaux de bord Excel lisibles et adaptés à votre activité.

    Intervenez-vous à distance ?

    Oui. Selon vos besoins, j’interviens dans vos locaux, sur le secteur Saintes – Cognac – Saint-Jean-d’Angély, ou à distance, avec mon propre matériel.

    Puis-je vous solliciter pour seulement quelques heures ?

    Oui, à partir de 2 heures : une intervention de quelques heures, une demi-journée ou une journée, ponctuelle ou récurrente. Le tarif horaire dépend de la formule choisie (voir les tarifs), sans engagement.

    Comment sont facturés les déplacements ?

    Je me déplace dans vos locaux sur le secteur Saintes – Cognac – Saint-Jean-d’Angély et dans les communes environnantes. En fonction des distances, les déplacements sont facturés selon le barème kilométrique en vigueur, indiqué dès le devis.

    Mes documents restent-ils confidentiels ?

    Bien sûr. La confidentialité est inscrite noir sur blanc dans mon contrat : ce que je vois passer chez vous (pièces comptables, factures, courriers) reste strictement entre nous.

    Sous quel délai pouvez-vous démarrer ?

    En règle générale, sous 72 heures. Si vous avez besoin d’un démarrage plus rapide, n’hésitez pas à m’appeler. Cela dépendra de mes disponibilités.